O processo de selecção é desencadeado pelo Gabinete Sócrates-Erasmus e finalmente ratificado pelo coordenador institucional.
Após a selecção é entregue ao professor uma pasta com um conjunto de documentos necessários à execução da referida mobilidade.
No processo de selecção, será dada prioridade às actividades de mobilidade que preencham as seguintes condições suplementares:
- Contribuir para a produção de materiais didácticos novos;
- Contribuir para a consolidação e desenvolvimento das ligações entre departamentos e faculdades e para a preparação de futuros projectos de cooperação entre a universidade de origem e de acolhimento.
É necessário trazer das Universidades anfitriãs:
- Um atestado de permanência com as datas exactas do primeiro e último dia de estada;
- Bilhete de avião e facturas de despesas de estada.